留影活动策划方案

十．活动前准备工作

1.策划阶段（提前半个月）

本社组织例会，起草活动策划书，并确定活动主题与日期，对社内成员进行分工筹备，特别是场地的布置与活动内容方面。

2.宣传阶段

步骤一：宣传栏张贴具有吸引力的精美海报与通知。

（1）数量：4张

（2）内容简介：晚会节目，主演，及一些剧情介绍等

（3）规格：全开

（4）地点：南北院宣传栏

（5）时间：活动开始前五天（5月12日）

（6）负责人：徐霞（在海报张贴及维护过程中所需要人员及人员安排使用都由负责人指挥调度）

步骤二：召开所有部门部长、协会会长、社团长、讨论与活动相关事项：

a. 每班派发宣传单。

（1）数量：宣传单（400张）

（2）内容简介：赞助商资料、晚会时间地点等

（3）规格：a4

（4）地点：湖南女子大学各班级（按人数派发），各寝室

（5）时间：5月16日晚自习

（6）派发方式：由话剧社成员发放并向同学介绍晚会的情况，如时间、地点、赞助单位等，这样可以增加广大同学对留影此次专场的了解。

（7）负责人：张璋（负责宣传单的发放及过程中的人员安排）