第38节 让你的工作高效率运转

作者:林少波

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类型:都市·校园

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更新时间:2019-10-06 16:53

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本章字节:5362字

把自己的本职工作做好。现在的企业管理制度越来越完善了,领导一般是以绩效来考核你的。因此,最基本的是要把自己的本职工作做好。千万别好高骛远,否则到头来,你会发现自己既没帮别人什么,自己的事情也一团糟。很多新人刚进一个单位时都心高气傲,不屑于做一些“鸡毛蒜皮”的小事,认为自己有远大的理想和抱负,应该做大事。其实,忽视身边的一件小事,就可能失去一个绝好的人生机遇。领导更喜欢从小事考察一个人,用时下最时髦的一句话说,就是“细节决定成败”。


懂得给自己创造机会,适时适地适当地表现自己。一个企业里面总会有很多人,大家都在努力着,可是如果你的岗位很少与上司接触,那么你除了把自己的本职工作做好外,还要适当地表现自己,让上司了解你的工作,注意你。不表现自己,别人就不知道你的努力。上司不是全能的,手下那么多员工,不可能做到事无巨细,一一了解。领导看重的往往是结果,而不是过程。如果你觉得自己做得多,得到少,就应该让你的上司知道你实际付出了多少。要懂得增加自己工作的可见度,让上司看到你的成绩。


我们在工作的时候不要有太多的抱怨。因为我们要做的不是抱怨,而应该是做好自己,首先要把自己的那份工作尽心尽力地做好,在可能的情况下,运用一些表现的技巧,我们就不可能做一辈子的小职员。爱默生说:“一心朝自己目标前行的人,整个世界都会给他让路。”同样,我们一心朝着我们的目标努力,又有谁能妨碍我们的上升呢?


8让你的工作高效率运转问:如果你是领导,你会喜欢下属拖拖拉拉、今天的事留着明天干吗?


答:不会,傻瓜才喜欢。


这个社会的变化如此之快,让人也跟着高速运转起来,如果你不能高效率地执行、高效率地完成工作,就有可能被淘汰!加之现代人力资源管理的导向为效率优先,致使我们在完成工作指标的同时,不得不时刻首先考虑提高工作效率。


高效的重要性,大家都明白。我们这里关注的是日常工作中如何改掉低效率的习惯。


又快又好地完成上级交办的任务。所谓眼见为实,感同身受,人都是迷信亲身经历的,完成上级交办的任务,实际上就是与上级在进行直接交往。上级把任务交给你是在考察你,而这也是你表现的绝好机会。完成好上级交办的一个任务,比你默默无闻做一百项工作更有用。千万不要以为这很简单,这是对一个职业人最基本的要求。因此,一定要重视上级交办的每一项工作,争取用最快的时间完成它。


让自己的工作节奏紧紧跟上上级的思维发展速度。既然是上级,一般都比较忙,要处理很多事。另外上级一般是从工作效率高、表现优秀的员工成长起来的,他们的工作方式肯定也是雷厉风行的。因此,有时候,我们觉得上级交给我们一项任务时,给我们的时间期限很紧。比如要三天才能完成的任务,上级可能只给我们两天时间。对此,没有好的办法,只能提高能力与效率。


而在这个历练的过程中,要提高对自己的要求,工作上多付出,来弥补效率上的不足。上级在评价我们的效率时,他们看的往往是工作是在何时完成的,而不是看你在这项工作上真正用了多少时间。而绝大多数工作其实都给我们留下了一个缓冲的余地它们往往都要跨一个或几个工作日,有的甚至跨一个周末,这段时间是我们提高“效率”的宝贵资源。


平时多留心多关注,对工作有个充足的准备。未雨绸缪,有备无患。平时多烧香,不用临时抱佛脚。日常工作中对自己职责范围内的事情多关注点,多考虑些,收集与工作相关的信息与资料。或许现在看来没什么用,但它们可以潜移默化地影响你的工作态度与工作习惯。一旦接到的任务是一个新的课题,我们就能把平时积累的东西拿出来用,而不用从头建立一套工作思路与方法。只要有耐心地演练,慢慢摸索,就能有所收获。


树立一个良好的精神风貌。一个好的职业人的形象,应该是办事干练果断,不拖泥带水。一个人的工作作风真的很重要。那些两眼无神、常常发呆走神的员工的工作效率肯定不高;那些喋喋不休、整天闲话不断的人工作效率也不会高。能让自己的工作高效率运转的人,一般都是以一个健康明朗、精明干练的形象出现的。他们走路昂首挺胸,并且速度很快;说话口齿清晰,简洁明了,一语中的。


让工作高效率运转是个系统工程,不是一朝一夕的事。但如果我们从这些方面着手解决问题,我们的工作效率自然而然就能得到提升。


9超越领导对你的期望问:一块经过加工成佛像的石头和一块未曾加工的土石放在一起,大家会供奉后者吗?


答:不,刚好相反。


要想获得职场上的晋升,就要取得领导的信任,这是一条人人皆知的潜规则。不过,这并不是要求我们去阿谀奉承他们,而是做好自己,不仅要达到他对你的期望,更要超越他对你的期望。


最基本的一点就是要按时完成领导交给你的各项工作。领导最恼火那种对工作拖拖拉拉,影响公司大局的员工。因此,如果你接到了一个新的任务,一定要事先估量一下,根据你能掌握的人力、财力、物力等资源,是否能在要求的时间内准时完成。如果可以,就全力以赴地去做;如果不可以,就得向领导说明,请求给予更多支持来保证你的任务能及时完成。那么,如何能超越领导对你的期望呢?你要争取尽量提前完成任务,提前提交工作成果。这样就能让领导有个缓冲的时间,他统筹安排时就能运筹帷幄、指挥若定了。比如,你是一个秘书,领导让你写个准备在大会上宣读的报告,你是等大会宣布开始的那刻才匆匆给领导呢,还是在会前就准备好甚至提前一天就写好打印好给领导先过目呢?显而易见,如果我们在一些事情特别是重大工作上,总能做到提前提交,逐渐让领导意识到我们脑子里有根筋,知道轻重缓急,能担大任,那么你就逐渐在超越领导对你的期望了。