作者:涂画
|类型:都市·校园
|更新时间:2019-10-06 13:42
|本章字节:8010字
施瓦伯又花了5分钟。艾维·李说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不要看其他的,只是第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项,直到你下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。”
艾维·李最后说:“这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”
一个月后,施瓦伯给艾维·李寄去一张25万美元的支票,还有一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课。
5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。
人们总是有不按轻重缓急的顺序办事的倾向,宁可做那些令人愉快或是方便的事,但是这样做往往是比较浪费时间和缺乏效率的。
当你养成了好习惯,能够分清工作的轻重缓急,并据此安排工作顺序的时候,你就能把众多的工作“合并同类项”,合理地支配时间,有效地提高效率,永远做最该做的事情。你将不再为繁忙的工作所累,你将花更少的时间做更多、更重要的事情。
日事日清工作箴言
1最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人。
2我们只有学会将重大事件加以整理,按照轻重缓急的次序排列,才能选定最有效的行动方针。
要把琐事“锁”起来
最聪明的人是那些对无足轻重的事情无动于衷的人,但他们对较重要的事物却总是很敏感。那些太专注于小事的人通常会变得对大事无能。
——领导理论大师沃伦·本尼斯
如果一只老鼠向一只狮子发起挑战,你觉得狮子应该接招吗?不应该。这绝对不是因为害怕小小的老鼠,而是因为如果答应它,老鼠会得到曾经和狮子比武的殊荣,但是对于狮子来说,则会被森林里的动物耻笑竟然和一只老鼠打架。
在我们的身边,这样的“老鼠”无所不在,如果作为“狮子”的我们总是和那种一文不名的“老鼠”纠缠在一起,时间久了,就会渐渐地丧失自己原有的战斗力级别,轻而易举地被我们的竞争对手斩落马下。
整天纠缠于那些无关紧要的琐事,我们工作与生活会变得杂乱无章,我们会迷失努力的方向。要成为第一流的人,就要把最重要的事情放在首位,不要总想着“和老鼠打擂台”,那样显示不出你的能力,反而会浪费你时间,降低你的效率。时间之宝贵,生命之短促,容不得我们在不值得的小事情上做任何的浪费。
1945年3月,在中南半岛附近海下的潜水艇里,美国青年罗勃·摩尔深深地体会到了生命的重要意义。
当时,摩尔所在的潜水艇从雷达上发现一支日军舰队朝他们开来,他们向日军舰队发射了几枚鱼雷,但没有击中任何一艘军舰。这个时候,日军发现了他们。3分钟后,日军的6枚深水炸弹在他们的四周爆炸。爆炸所带来的巨大力量,把他们推到了海底276英尺的地方。深水炸弹还在不停地发射,整整持续了十几个小时。
指挥官命令所有的士兵静躺在床上,保持镇定。当时的摩尔已经吓得忘记了怎么呼吸,他不停地对自己说:“这回死定了!这回死定了……”潜水艇内的温度超过了40c,摩尔却全身发冷,一阵阵冒虚汗。
幸运的是,攻击停止了,可能是那艘猎潜舰用光了所有的炸弹,走开了。摩尔感觉就像做了一场噩梦,而过去的生活一一浮现在他的眼前,那些曾经让他烦扰的无聊的小事更是历历在目——没钱买房子,没钱买汽车,没钱给妻子买好衣服,为了芝麻小事和妻子吵架,还有儿时额头上留下的一个小疤……但是,这些琐事,在深水炸弹威胁生命时,显得那么荒谬、渺小。摩尔对自己发誓,如果还有机会活着的话,他永远不会再为这些小事忧愁了!
在这样的和平年代,我们这样的普通人,几乎没有什么机会去亲身体验当时摩尔在海底的感受,但是我们一样可以领悟到生命的真正意义。那就是,不要让那些微不足道的小事情占据我们的人生内存,影响我们的生活质量,降低我们的工作效率。否则,我们的生活必定变得单调而乏味。
我们真正应该做的是在工作和生活中找出最有价值的人和事物,并对此投入充分的时间和精力,这也许不是什么深刻的道理,却是成功人生的一个相当重要的基础。
我们每天都有很多事情要做,在这些事情里,有大事,有小事,有举足轻重的事,也有鸡毛蒜皮的事。不要妄想自己能够把所有的事情都处理好,那样的话,很可能所有的事情你都做不好,而那些最重要的事也会被耽搁。我们应当放弃那些不太重要的事情,这绝对不是一种牺牲,而是一种工作的智慧,一种明智的选择。
安德烈·摩瑞斯在美国《本周》杂志里说:“我们常常让自己被一些小事情、一些应该不屑一顾和忘却的小事情弄得心烦意乱……我们活在这个世上只有短短的几十年,所以我们不该浪费那些不可能再补回来的时间。丢弃那些缠绕你思想的小事,让我们把精力放在值得做的事情上,去设定伟大的目标,去经历人生的风雨,去做必须做的事情吧。”
人们常说抓住了大事,小事自然会照顾好。要做一流的员工,就要具备忽视小事的能力,不要太在意那些“小老鼠”的挑战,不为那些小事所困扰。不要觉得把所有的障碍搬走,打败了所有的“老鼠”之后才能行动,那样的话,你将什么也做不成。
要知道,“老鼠”层出不穷,没完没了,在这种琐事上纠缠不休,等于是人为地夸大了小事的重要性,你迟早会被搞得垂头丧气一团糟,从而失去抓住时机做大事的可能性。
日事日清工作箴言
1不要让自己因为一些应该丢开和忘掉的小事烦恼。
2第一流的人是对那些无足轻重的事情无动于衷的人。
3不要做事情的奴隶,不是每一件事都必须做或者必须由你来做。
敲醒你的生物钟
在人类机体活动中,没有任何东西比节奏更有力量。
——苏联著名生理学家巴甫洛夫
巴甫洛夫所说的“节奏”,就是指生物钟的正常运转。什么是生物钟?科学点讲,就是根据基因指令生产荷尔蒙对人体组织进行调节的现象。通俗点说,就是人体内一种持久的能够自动运行、自行调节的机能。
按照科学家的说法,人体内那个看不见的生物钟,从一出生就开始了周而复始地规律地运作着。而且,每个人体内都存在着周期分别为23天、28天和33天的体力、情绪和智力变化的三种生物钟。科学家称之为人体三节律。这三种“钟”存在着明显的盛衰起伏,在各自的周期范围内都有高潮期、低谷期和临界期。
按照这个周期理论,当曲线处于中线以上的时候,你会感到体力充沛,生机勃勃,表现出强烈的创造力、丰富的艺术感染力,心情愉快,头脑灵敏,思维敏捷,记忆力强,更具有逻辑性和解决复杂问题的能力。这个时候往往是思考与决策的最佳时机。在此期间不管做什么事情,都会事半功倍。
相反,如果曲线处于中线以下的时候,你会倍感疲劳,做事拖拉,畏惧困难,表现得喜怒无常、烦躁、沮丧,注意力也不集中了,而且健忘,判断能力与处理问题能力下降。在这个时期,人们极易出现差错,容易感染疾病,容易发生事故。
当然了,生物钟的功能还远远不止这些方面,它已经深入到了我们生活中的每一个细节。美国纽约长岛犹太医学中心的科学家们发现,人体一切生命活动,如睡眠与激醒、饥饿与口渴、血压、心脏收缩次数、体温、免疫系统的活动等,都会随着白天和黑夜的交替而发生着变化,甚至连肺部的活动也只有在一天中的16~17时工作效率最高。生物钟是那么有节律地在支配着我们每一个人!
根据生物科学家的研究结果,生物钟不仅存在一个月左右的大周期,每天还存在小周期。也许我们自身并不觉得,但生物钟早已经为我们设定了体力、情绪和智力的盛衰变化时间表。在一天的某一段时间里,我们的体力、情绪和智力都会发生不同的变化,如果我们掌握了其变化周期与规律,就能扬长避短,更好地安排工作和生活。
每日生物钟周期表
总的来说,在一天当中,上午7~11时,下午17~22时是人体的高潮期。当然了,上面这个时间表,不是用来预测要发生什么事情的,只是用来提醒我们什么时间适合做哪些事情,比如哪段时间是生理的最佳状态,应该用来更有效地利用起来,积极努力地工作,哪段时间更适合停下来休息,什么也不做。
当然了,每个人都存在自己的生物钟,人不同,生物钟也会存在个体差异。每个人都有自己的高效时段,有的人早上最为清醒,有的人下午状态最好。比如,奥地利作曲家莫扎特的创作时间是在晚上,他的著名歌剧《唐璜》就是在一个夜里写成的;雅诗兰黛董事会副主席珍妮特·瓦格纳喜欢把一些例行公事,签署信函、开支票等工作,安排在一天快要结束,自己感到疲倦的时候处理;特拉华退休投资基金会总裁玛丽·巴恩比,早上的工作效率最好,因此上地铁的时候总会带上一摞文件去处理。
要想提高工作效率,做时间的主人,你就应该根据自己的生物钟进行统筹安排,把最重要的工作,或者比较难以处理的事情,安排在自己精力最充沛、最旺盛的时间,对于其他一些不重要,或者相对简单的事情,则可以安排到其他时间处理,这样才能提高时间利用率,在最短的时间里获取最大的效益。
日事日清工作箴言
1每个人身上都有两块钟表,一个是手腕上的表,一个是你的生物钟。
2每个人都有自己独特的生物钟,有人习惯早睡,有人习惯晚睡,有人下午最有劲头,有人晚上最有效率,关键是要适合自己。
3当我们的行动与自身的生物钟频率一致的时候,才能一举两得,事半功倍。