第14章 课堂四哈佛沟通有绝招(2)

作者:张荣华

|

类型:都市·校园

|

更新时间:2019-10-06 12:49

|

本章字节:8148字

在主人公的墙上,常常会找到了解对方的线索。要知道那墙上的东西,不同那些笨重的桌椅家具。一般家庭的家具往往不是完全根据主人公的口味购置的,也不是随时可以更换的东西。可是墙上、桌子上、窗台上那些装饰、摆设,却常常展示着主人公喜爱的情调、兴趣的中心。如果你能把这些当作一个线索,不仅可以由此深入主人公心灵的某一方面,同时也可能使你自己对人生、对世界增多一些见识。只要你能加以留心,在你所到过的别人房间里面,无论是新交的,还是旧识的,你都可以发现主人公的精神世界里许多宝贵的东西。你只要能够欣赏这些宝贵的东西,你不但可以交到无数的亲切温暖的好友,在你本来认为平庸无奇的人身上发现许多值得你同情的品德,而且也会使你自己的心胸日益开阔,使你自己的人生日益丰富起来。


墙上挂着什么画呢?是什么画家的画呢?如果墙上挂的是些摄影,你能不能因此揣测对方是一个摄影的爱好者呢?如果他挂的是自己的杰作,你能不能因此晓得他对摄影的技术修养和爱好情趣?如果他所摄的景物不是本地的风光,是否可以从中了解一下他过去的“蛛丝马迹”呢?他会告诉你这是他在何地拍摄的,往往因此会引起一段主人公最有兴趣、最想让别人知道的故事,也会引起一段极愉快、极投机的谈话。


善于倾听别人说话


倾听别人的谈话了解别人的想法,学到别人的经验


和知识。


不要在对方谈意正浓的时候打断他,倾听是最好的


恭维,威力巨大。


如果你想要别人讨厌你,最简单的方法就是不倾听,而是


滔滔不绝地谈论自己。


倾听别人说的话,胜过一千句争论,金钱不能解决的问题,却可以通过倾听顺利完成,它不用你动一刀一戈,也不会花你一美分。很多成功者走向成功靠的就是倾听,成功是他们最好的方法。


纽约电话公司最近遇到了大麻烦,一位顾客毫无理智地大骂公司的接线员,并且拒绝缴纳电话费。他甚至向媒体写信,恶毒地攻击电话公司,最后还向公众服务会投诉。电话公司不想惹这样的麻烦,于是派了一个说客拜访这位顾客。那位说客后来对我说:


“我第一次去的时候,那位老先生说了三个小时,以后每次去,我都只带耳朵不带嘴巴。我先后去了四次。第四次的时候,我圆满地解决了这个问题,他向我们道了歉,答应撤销诉讼,并且还缴纳了电话费。”


这说明了什么问题?那位顾客可能并非真的愿意跟电话公司作对,而是需要得到一种被尊重的感觉。当那位高明的说客满足了他这个要求后,他就立刻不再与公司为难了。


享有世界第一保险推销员美誉的哈默里,是保险生意获得成功的第一人,他成功的秘诀就是真诚地倾听客户的谈话。一般情况下,他同客户谈话的时候,往往主要是做一个善于倾听的人。而当客户沉默寡言的时候,他就会想办法提出各种各样的问题,鼓励对方说话。哈默里就是用这样的方法,使自己在一年之内,做成了几千万美元的保险业务。


多年前,巴克从荷兰来美国,他家里非常贫穷。十三岁的时候,就不得不离开学校去当童工。工作十分繁重,工作时间很长,并且每周只能得到65美元。但是巴克却从没有放弃学习,而是把省吃俭用下来的钱用来买了一本《美国名人传全书》。他抓紧时间读完这本书后,写信给这本书上的名人,请他们说说童年生活的一些事情。


十四岁的巴克是一个善于倾听的人。他鼓励名人讲述自己的童年故事,自己则默默地把它们记下来。他请爱默生讲述他的童年;格雷将军给了巴克一张地图,并且邀请他一起吃饭,和他谈了一整夜。他还询问过当时正在参选总统的加菲大将,问他是否在运河上做过童工。他把这些资料整理起来,并且成为这些名人座上的宾客。同时,他吸取了这些名人成功的经验,最后终于走向了成功。


摄影记者伊斯阿克·麦克逊采访过世界上的许多名人,他成功的方法也是善于倾听。他说:“人们之所以不能给别人留下很好的印象,就是因为他们不善于倾听。我们只关心自己要说些什么,而从来不会听对方把话讲完。许多名人都曾告诉我,他们喜欢的是那些善于倾听别人说话的人,善于倾听别人谈话的习惯,跟优秀的品格一样重要。”


你在认真倾听的时候,最好能让对方知道这一点。这不但能够鼓励对方继续说下去,同时也能够使自己更容易集中精力,达到最佳的倾听效果。你可以通过以下这些方法来做到最好的倾听。


[1]倾听时,要用目光进行交流


在倾听别人说话的时候,你的眼睛最好正视着他,无论你的地位和身份,你都必须这么做。因为只有那些傲慢、虚浮,或者缺乏勇气、自信的人才不敢和别人进行目光交流。


[2]倾听时,用语言配合对方,是对别人最大的尊重


你可以简单地说:“是”、“太好了”、“真的吗”这样表示你态度的话,你也可以问一些问题,以鼓励对方继续往下说,这些都表明你对方的谈话很留心。但是,千万不要把别人说话机会抢过来,除非对方已经说完了。


不要随便纠正别人的错误,因为你不能保证对方说的一定错,即使错了,你的纠正可能会使他难堪,从而失去了谈话的兴致。如果过激的话,你们可能就会争执起来,这样的话,谈话就没有办法继续下去了。


[3]倾听时,用肢体语言配合讲话者


在对方说话的过程中,不要让对方以为你已经睡着了。微微地点一下头,或者欠一下身子,好像你要更加仔细地听他说话一样。但是千万不要动作过大,这会被对方认为你故意捣乱,或者至少分散了对方的注意力。


[4]重复重点词句进行沟通,能达到很好的倾听交流效果


当谈话者的观点,你表示赞同时,应积极做出回应。比如,对方说尼加拉瓜大瀑布很美的时候,你可以说“确实很美”之类。这样不仅让对方知道你在听,而且也说明你知道他要表达的是什么意思。


[5]告诉对方你理解他的意思


很多谈话者担心对方没有听懂他的意思。这时,你要对他谈话的要点进行适当解释,借此来说明对方已经把话说得很清楚,你已经理解了他说话的意思。


表达意思的六个有效步骤


实际说话可能更加复杂,这六个步骤可以根据需要变换


顺序。


最重要的是把表达的意思说清楚,而不是一定要遵照方法。


我们在表达意思的时候,要注意按照一定的步骤去做。这样做不仅能够使你有话可说,把话说清楚,而且能够使对方对你的话印象深刻。


大致而言,我们在表达意思的时候,需要按照这六个步骤去进行。


[1]用简洁有力的语言表达你的意思


我们的时代是一个生活快节奏的时代,因此,说话的人切不可再沉溺于那种冗长、闲散的绪论之中,而应在结束适当的开场白之后,开门见山地把你的意思说出来。现在的人们都很忙碌,他们希望说话的人能够以非常直率的语言、一针见血地指出他想要表达的意思,而不是以他的主题来设置悬念。他们觉得不必拐弯抹角地得到某种知识,而是已经习惯于那种消化过的新闻报道。他们希望听到的话像麦迪逊大街上那些广告一样那些广告借助了招牌、电视、杂志和报纸,通过一些简洁有力的词语,把发布的信息告诉人们。他们没有耐心等你结束全部讲话的时候,再去猜测你要讲的究竟是什么。因此,你只有在一开始的时候,就告诉对方你要讲的是什么,这样才能强调你所要表达的意思。


有些说话的人喜欢在一开始用那种陈词滥调来引起对方的注意,这类话听上去让人觉得生厌。比如,如果你想表达你的关心,你直接告诉对方:早上不吃早餐有损身体健康。


[2]巧用事例说明你的意思


当你说出了你想要表达的意思的时候,你需要对你的意思进行适当地解释和说明。你可以进行纯粹的理论上的说明,但更好的办法则是运用实例去说明。这一步骤是对前一步骤的深化、详述和说明,因为仅仅一句话是不能让对方明白你的意思的,而必须加以说明。


把自己要讲的主题用一种实例的形式告诉对方,通过这个例子,你可以生动而又具体地说明想要向对方传达的内容。当然,所举的例子必须是足够说明这个问题的。如果例子不合适的话,就会起到相反的说话效果。


[3]表达意思的理由


这个步骤对你来说十分重要,甚至可以说是最重要的。因为每个人都可以有他自己的观点,重点在于,你如何去说明、论证这个观点。如果说“是什么”是你的观点的话,那么“为什么”就是它的原因。


卡耐基训练班的某位学员就“在寒冬开车需要更加小心”这个主题,在进行了许多说明后,又举了下面这个例子:


“1949年冬天的某个早上,我带着我的妻子和两个孩子在印第安纳州沿着41号公路开车北上。那时候,车子在镜片一样的冰上缓慢地行驶,我小心翼翼地把着方向盘,因为一点小问题就会使整部车子失去控制。


“我们的车子已经在冰上开了好几个钟头之后,来到了一处较宽阔的马路。这时候,路上的冰已经被太阳晒得融化了。因为赶时间,我踩动了变速器。其余的车子都跟我一样纷纷加速,每个人似乎都急着赶往芝加哥,孩子们则高兴地在车子的后座唱起歌来。


“忽然,马路上的上坡处深入到一片林地。车子爬上坡之后,下坡的地方因为被林地的树木挡住了阳光,那里的冰还没有融化。我意识到危险来临了,想减速,但是却已经来不及了。我前面的两部汽车急剧地往下冲,我的车子也一样。我们滑过路肩,停在了一处雪堤之上,幸运的是,车子并没有翻。但是紧跟着我们滑行而下的车子,却正撞在我的车子侧面,车门被撞坏了,并且车窗玻璃也纷纷落在我们身上。”


怎么样?这段描述是否能够说明他的观点?答案是无疑的。因为他所举的例子真实而又生动,这样的例子正好是我们在论证的时候所需要的。


[4]完美表达你的意思