作者:猫猫
|类型:都市·校园
|更新时间:2019-10-06 17:10
|本章字节:11326字
刘晔振振有词:“这是我打听到的机会,没义务告诉你们。”她的言下之意是:要是你们有本事,为什么不主动去获得消息?
女孩们于是闹翻了,刘晔搬出寝室,再也没有回来,事实上,她也没有必要回来,她得到了一份好工作,在家等着上班就行了。而现在才十月,竹子她们的求职路还很漫长。
从这个角度来看,刘晔的确是成功者。
刘晔走后,竹子劝解姐妹道:“没了就没了,她那也不是什么最好的职位,头两年的工资是不错,但是后劲不足,涨不了了。”
“我要找个月薪上万的。”卢槿说道。
“就是,”王琦同意说,“打从今天开始,麦肯锡、摩根士丹利就是我的目标了。”
针对刘晔的事件,张子菁当晚套用《国富论》中的观点:人性是自私的,且自私有益于社会的进步。
04专业的模板及主管的认可
第二天刚来办公室,郑彦就发现桌面上很不一样。在之前很长一段时间,她桌上的文件东一堆西一堆,能让人联想到“大珠小珠落玉盘”的凌乱景象,现在却应了“门泊东吴万里船”这句诗,桌面干干净净,仅有摞得整整齐齐的一堆文件。
郑彦笑了,但随即又愤怒起来:“谁乱动了我的桌子?”
竹子紧张地站了起来,说:“戴安娜让我帮忙整理桌子,我顺便清理了杂物纸。”她的言语中带点怯,“有什么问题吗?”
出人意料的是,她的局促不安居然缓和了气氛,郑彦乐道:“你怎么知道哪些是杂物纸,哪些是有用的纸张?不妨告诉你,我有胡乱做笔记的习惯。”
“是这样,”竹子说,“凡是做了笔记的都被我当成有用的,相反一字未写的,无论纸上的打印内容如何,都被当做不重要的信息。我的逻辑如下:凡是打印的纸张,在电脑里都是存着记录的,调用电脑文档显然比翻查纸张简单得多;而随手记下的信息,多数是有用且没有归档的。”
“我做了分类处理,”竹子接着说,“那些有用的纸张仍旧在桌上,你的右手边—之所以放在右手,是为了让你一旦有事了可以立刻做记录;而那些没用的纸张,我也都没扔,叠在机箱上呢—距离垃圾桶一手之遥,稍稍一动手就能丢弃。”
“很好,竹子,”郑彦表扬道,“我这就给你安排一个任务。”
她打开一个表格,表格里有两页,一页是总表,另一页是详细的统计表。郑彦指着对应的位置告诉竹子:“这是我们部门的项目记录,无论是谁做了什么采购项目,做到哪个阶段,项目的金额是多少,都会填写在各自的模板里,你的工作就是将各人的信息整合到详细的统计表里归总:填写上经手的人名,何时做到哪一步,是寻找供应商、接触供应商,还是签约供应商,以及金额大小。”
郑彦耐心指导说:“详细的统计表需要每天更新,总表一个月更新一次。每月的总结会议里,会看这个月总共做了多少项目,各做到什么阶段,总金额是多少,每个人经手的金额有多少。你的任务是把总表整理出来后,发给我们的经理姚林峰。”
“那现在需要做什么呢?”
“我有几个项目信息,你给登陆到表上去。”
“好。”
竹子蒙头做事,她刷啦刷啦整理好了,给郑彦检查,郑彦看了眼说不错。
“做着的感觉怎么样?”郑彦随口问道。
“这好麻烦啊!”竹子摇摇头叹气说,“每一次更新后,就必须重新手动把总表上的数字更新。如果能在excel里编一个程序,每次采购项目更新完毕,excel表格就做一个自动统计,岂不是更方便吗?”
郑彦笑笑,心想你还嫩得很。
“你要真整得出来,就整吧。”
竹子当真了,她把一整个下午的时间都花在了研究excel表格上,最终在临下班时有了结果。
她利用excel自带的功能设计了个函数程序,程序的用法是自动搜索细节表上的关键字,根据关键字所在的行定位,定位后利用“加法”和“计数”这些简单的函数算出期望的结果,包括至今的项目总数、所有项目的总金额等。完成这些后,竹子并不满足,她将一些复杂函数的应用如“匹配字段筛选”、“选择性加法”等运用在统计算法上,得到了更准确的期望统计结果,包括精确到每个人的采购项目和项目金额、每月的采购项目统计、金额大于50k的有多少、小于50k的又有多少。
她兴冲冲地把自己的工作成果展示给郑彦看,并仔细地给她解释功能。
郑彦静静打量了竹子两遍,突然说:“竹子,你行的!”
就如口中所讲的,郑彦突然对竹子的聪明机灵有了自叹弗如的感觉,这感觉让她难以置信,就好像看见了年轻的自己,惋惜和自怜的多重情绪,牵连起对于现状的满足,她的嘴角居然弯起了月牙。
竹子哪里想得到郑彦复杂的心理,她只当郑彦高兴了,也认同她了。
郑彦问:“你现在大几?”
“大四。”
“那不是正要找工作?”周薇抢先问道。
“是啊,是啊。”
“今年的求职前景好吗?”
“特别难,”竹子叹口气说,“好些大公司不都缩减计划了吗,四大中的两家,石油公司和投资公司。”
“这个消息准。”肖飞燕抬起头说道,“我的qq刚弹出这条新闻,今年应届毕业生人数基本与去年持平,但岗位总数预计减少30%。”
周薇啧啧叹道:“那你要加油咯。”
“你考虑过留在我们采购部吗?”郑彦问。
竹子认真想了想说:“不会吧。”
“为什么?”郑彦惊讶了,众所周知这是个普通人挤破了头都想进来的公司,凡是得到了实习机会的,莫不想着能留下来,难道她有更好的出路?
“我觉得,任职这个部门所需要的资历和能力要求都很高,恐怕我没法胜任吧。”
于是,众人们的情绪高昂起来,简直像才刚认识到采购部是个无比重要的部门。
05前瞻性
竹子进入采购部实习,经过数十个温度舒适的下午后,她俨然获得了整个部门的认同,女人们从不真心承认别人比自己漂亮,却愿意承认比自己聪明的女孩,连郑彦也不由感慨:“竹子实在是有点聪明。”
比如有一次,郑彦手里有个印刷公司的项目,她让竹子打电话给供应商,做跟进信息的收集和确认。
竹子把功课做完,汇报给郑彦,郑彦随即问她:“这个供应商做过最大的客户是谁,最大的外企客户又是谁?”
竹子做过精心准备,立刻答上。
郑彦又问:“这家供应商公司的结构组成如何?”
竹子很快给了个答案。
郑彦追问:“如果用这家供应商给我们印刷彩色外箱标贴,你认为怎么样。”
这回竹子想了想说:“您是要用这个供应商,还是利用这个供应商作为benchmark(标的)来审核别的供应商呢?”
“呵呵,”郑彦笑着回答道,“要用吧。”
竹子于是给了个答案,是说这家供应商好话的。
周薇在旁看得目瞪口呆,她刚进来的时候,可没竹子做得这么漂亮。一个功课做完后交给上司,经常就被问得答不上来。后来她知道,这叫做“前瞻性”,凡是领导给你布置任务,你不仅要完成任务,还要想后续的任务是什么,最终目标是什么。
据说,前瞻性强的员工,得到晋升的概率会高很多。
当然,要是竹子光有聪明这个优点,是不会这么快获得肯定的,偏偏她在聪明的同时,又无比虚心,整个采购部内,无论是谁指出了她的什么缺点,她在第二天保证会改进。
有天和欧洲总部开完电话会议,郑彦见竹子面前的记录本空白着什么都写不下来,便有点鄙夷另带指导地说:“竹子啊,英文可重要了,你要在外企混,升官发财都靠它了。”
“是,我也意识到了自己在英语上的不足,尤其是在词汇量和常用对话上。”竹子低头说。
第二天一早,众人见竹子的桌上多了本《新概念英语》,从此竹子每有空便翻看这本书,有时口中念念有词。
“竹子,你行的!”莉莉每见竹子翻书便如是说。
06夸奖的艺术
有天,采购部来了两个骄横跋扈的女人,一看就知道是全球采购来视察工作的。一来就往姚林峰的办公室里去,关起门来讲个半天,外面的女人也小声议论多时。
郑彦熟门熟路,一副点评的姿态:“那位身材娇小玲珑的叫lilian,是香港办公室的第一美女,另外那位是哈佛的高材生,听说还拥有mi的mba学位。”
“她们来干嘛?”莉莉兴致盎然,“小宝宝在肚子里踢呢,我懒得想了,你给我讲讲。”
“也没什么特别的,”郑彦回答道,“查查有没有违规操作咯,毕竟所有的亚太区报告是在香港汇总后上交全球采购的,香港的团队有义务和必要检查报告是否符合全球的标准。”
“姚总是我所见过最谨慎的老板了……”莉莉说。
不知谁说了一句:“听说世界上有种刁难叫鸡蛋里挑骨头。”
莉莉赞同:“而且姚总最怕累,一累就精神恍惚。”
周薇也凑过来问:“那老总岂不是危险了?”
郑彦答道:“不碍事,老总是老江湖,他有绝招。”
“什么绝招?”周薇问。
郑彦两手叉腰,老资格地说道:“泡咖啡。”
果然不一会儿,姚林峰打内线对郑彦说:“送两杯咖啡来。”
大家哗地轻声笑了,但紧接着郑彦皱眉说道:“这下头疼了,谁知道她们喝什么样的咖啡。”
莉莉哼了一鼻子说:“你不去,那我自然也不去。”
周薇装相,把个键盘敲得噼里啪啦,当没听见两人说话。
两人看看肖飞燕,没人敢惹她。
竹子刚复印完厚厚一叠资料回来,于是郑彦和莉莉一块儿喊:“竹子,给老姚办公室送两杯咖啡。”
竹子说嗯。
竹子这段时间没少给来开会的供应商们端茶添水泡咖啡,她在茶水间里摆弄了五分钟,烧完两杯咖啡出来,使眼色征询郑彦的意见,郑彦一努嘴:“去吧。”
竹子于是推门进入,不多时出来,面色平淡。
莉莉问:“怎样?”
竹子轻描淡写道:“还行吧。”
众人不信,以为竹子在故作镇定。
没想到姚林峰送走了lilian和chris回来,头件事就是夸奖竹子:“咖啡泡得好,再接再励!”
众人惊异的目光中,戴安娜冷笑:“你们小看人家了吧。”
在逼问的目光中,竹子赶忙低声下气:“其实我没做什么,真的!”
“你真的只泡了杯咖啡吗?”
竹子诚实地说:“真的。”
“咖啡里下了迷药吧。”
竹子于是解释:“我给lilian泡的是黑咖啡,我告诉她,这是专门给聪明女人喝的咖啡;我给chris泡的是奶油摩卡咖啡,并且告诉她,这是漂亮女人们最常喝的咖啡。”
大家一愣,肖飞燕先反应过来:“你说倒了吧,你该称赞lilian漂亮,称赞chris聪明,这样才正确。”
郑彦郑重道:“竹子,我们相信你是发挥失常才说错了话的,马有失蹄,这没什么,下回摆正心态就行了。”
周薇插话:“但不知姚总为什么夸奖她,难道真的吃了迷药?”
“别急,听她说完。”戴安娜指出。
她又说:“竹子,你别胆小,你的致命缺点就是太胆小。”
这回竹子振振有词道:“我听说,要是一个女人是公认的漂亮,那我们一定要夸奖她聪明;如果一个女人是公认的聪明,那我们一定要夸奖她漂亮,这样她们一定喜出望外。”
“那么对男人呢?”郑彦说。
“对骄傲的男人,他哪方面厉害,你就要贬低他的那个方面;而他哪方面自卑,你就要赞美鼓励他的这个方面。”竹子说。
肖飞燕“咯咯”笑:“这个小妹妹,可是天生的狐狸精啊!”
“谢谢肖姐姐!”竹子笑了,“您好聪明,好厉害啊!”
“厉害……”周薇喃喃放下手里的笔,凝视着竹子离去的方向,仍有些愣愣的。
07层次清晰的职业定位
竹子的另外一个优点在于,她非常清楚一个实习生应该做什么,从来不抱怨工作的无聊,也不会对重复劳动表现出厌烦。时间一长,就有人想,她是不是一个机器人?
莉莉由衷感叹:“竹子,你怎么从来不知道抱怨呢?”
竹子笑笑。
肖飞燕说:“竹子,让我查查你的脖颈后面,有没有商标啊?”
竹子当然决绝地摇头,并表示:她能对工作如此甘之如饴,因为她明确自己的定位。
于是,整个采购部女人的兴趣都被提了起来。
“竹子,给我们讲讲,你的定位是什么?”
“就是做好实习生呗。”竹子道。
“别净忽悠,”肖飞燕说,“你要是再这么打岔,就是看不起我们。”
竹子愣了下,笑道:“做好实习生,刚来公司要表现得勤奋点,给同事留下好印象,脏活累活苦活要抢着做。”
“严肃点儿,”戴安娜说,“你一定有更全面的想法,我看得出,你有这个实力。”
竹子脸红了,过了一小会儿说:“我觉得,每个部门都应该有五个不同的分工,从助理或者实习生开始,到专员,到主管,再到经理,甚至到总监。助理的工作是在上级员工的安排指导下做辅助的工作,专员的工作是根据主管制定的流程和规则独立完成工作,主管的工作是制定流程和规则,经理的职责是进行流程审批、特别状况的审批和处理,并沿着部门发展战略布置工作,总监则是发展战略的制定者和审核者。”